Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów; ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom (nr tel. 48 367 36 00 adres e-mail: sekretariat.cirf@mf.gov.pl) zwane dalej CIRF.
2. W CIRF wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych z którym można się skontaktować drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod.cirf@mf.gov.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w związku z:
   – ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej „ustawa Pzp”) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie       zamówienia publicznego.

    – (o ile dotyczy) art. 34a ust. 1 ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych, celem udostępniania i aktualizacji w CRU
       (Centralny Rejestr Umów) informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz.

4. Odbiorcy danych osobowych: w związku z przetwarzaniem danych wskazanych w pkt. 3 odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
5. a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
   b) w zakresie CRU: dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne.

5. Przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
   a) zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
   b) w przypadku CRU: dane osobowe będą przechowywane w CRU przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.

7. W związku z przetwarzaniem przez CIRF Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo:

• na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO do sprostowania Państwa danych osobowych^*;
• na podstawie art. 18 RODO żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 

8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez CIRF Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi  do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych– Prezesa Urzędu Ochrony Danych  Osobowych.
9. Informacje o dowolności lub obowiązku podania danych obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie, w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
    
    

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego