Informacja dla współpracowników - wykonawców

    Informacja dla współpracowników - wykonawców

    Informacja dla współpracowników - wykonawców

    Szanowni Państwo,

    W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
    w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) pragniemy poinformować, iż dotychczasowe środki ochrony danych osobowych stosowane w Centrum Informatyki Resortu Finansów (dalej CI RF) spełniały w pełni wymagania RODO. Możemy więc zapewnić, że Państwa dane były, są i będą chronione na najwyższym poziomie. Chcielibyśmy zapoznać Panią/Pana z najważniejszymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w związku z relacjami, które nas łączą i w związku z wejściem w życie RODO. Jednocześnie pragniemy przedstawić informacje o przysługujących Państwu prawach w związku z przepisami RODO i o ogólnych zasadach, zgodnie z którymi przetwarzamy Państwa dane osobowe.

    1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów,
      ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom (nr tel. 48 367 36 02 adres e-mail: sekretariat.ci@mf.gov.pl).
    2. W CI RF wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod.cirf@mf.gov.pl bądź kierując korespondencję na adres:
      Centrum Informatyki Resortu Finansów,
      ul. Samorządowa 1,
      26-601 Radom
      Inspektor Ochrony Danych
    3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    • zawarcia i realizacji umowy, której jesteście Państwo stroną (artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym np. wystawienia dokumentów księgowych (artykułu 6 ust. 1 lit. c RODO), 
    • wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora takich jak np. udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma i wnioski drogą telefoniczną, listowną czy za pośrednictwem poczty elektronicznej (artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO),
    1. Przetwarzane kategorie danych osobowych to dane, które pochodzą bezpośrednio od Państwa lub zostały przekazane w Państwa imieniu, są to m. in. podstawowe dane identyfikacyjne, elektroniczne dane identyfikacyjne, dane kontaktowe.
    2. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty uprawnione,
      w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
    3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3 (np. przez okres obowiązywania umowy), lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
    4. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie podlega zautomatyzowaniu, a więc nie wiąże się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem.
    5. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
    6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo:
    • dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii na podstawie artykułu 15 RODO, z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest CI RF,
    • sprostowania/poprawienia swoich danych osobowych na podstawie artykułu 16 RODO,
    • usunięcia danych osobowych w związku z artykułem 17 RODO, jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,
    • ograniczenia ich przetwarzania na podstawie artykułu 18 RODO,
    • sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w artykule 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których CI RF posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
    1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
    2. Aby móc przyjąć zgłoszenie związane z realizacją Państwa praw (pkt 9), móc się do niego ustosunkować i przygotować na nie odpowiedź, prosimy o informację:
    • kim Pani/ Pan jest (dane w sposób wystarczający identyfikujące osobę, której dane mają być udostępnione),
    • z jakiego prawa chce Pani/ Pan skorzystać (podstawa prawna),
    • określcie Państwo zakres danych, z których chcecie skorzystać,
    • jaki jest preferowany kanał kontaktu zwrotnego.
    •