Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom,
tel. + 48 367 36 00 adres e-mail: sekretariat.cirf@mf.gov.pl).

2. W CIRF wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną pod adresem e-mail: iod.cirf@mf.gov.pl
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na korespondencję mailową -przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora w zakresie terminowej odpowiedzi na maile (artykułu 6 ust. 1 lit. f RODO),
• dochodzenia roszczeń i zabezpieczenia przed nimi-przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora w zakresie ochrony jego interesów (artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO)
• wynikającym z przepisów prawa w zakresie archiwizacji (artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych).

4. Odbiorcy danych osobowych: w związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani / Pana dane osobowe mogą być na podstawie przepisów prawa udostępniane i przekazywane organom administracji publicznej, służbom, sądom i prokuraturze. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
5. Przekazanie danych osobowych do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

• do czasu ustania celu przetwarzania,
• do czasu zgłoszenia sprzeciwu osoby,
• wynikający z przepisów prawa tj. ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii na podstawie artykułu 15 RODO,
• sprostowania/poprawienia swoich danych osobowych na podstawie artykułu 16 RODO,
• usunięcia danych osobowych w związku z artykułem 17 RODO, jeśli nie będziemy zobligowani przepisami prawa do ich przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w artykule 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których CIRF posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.

8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez CIRF Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Źródło pochodzenia danych osobowych: przetwarzane kategorie danych osobowych to dane, które pochodzą bezpośrednio od Państwa.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz profilowanie: przetwarzane przez Administratora dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.