W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) Centrum Informatyki Resortu Finansów informuje, iż:

1. Administrator Danych

Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu (ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom), zwane dalej CIRF. Telefon: /48/ 367 36 01, adres e-mail: sekretariat.cirf@mf.gov.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

W CIRF wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w zakresie realizacji przysługujących praw, pod adresem e-mail: iod@cirf.gov.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Organizacji i realizacji praktyki studenckiej lub stażu,
• Realizacji umowy zawartej z podmiotem kierującym na praktykę lub staż,
• Wystawienia zaświadczenia o odbyciu praktyki/stażu oraz sporządzenia opinii,
• Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• 6 ust. 1 lit. a RODO ( w przypadku dobrowolnego podania danych wykraczających poza wymagany zakres),
• 6 ust. 1 lit. b RODO ( w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub działań przed jej zawarciem),
• 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze) w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy – w zakresie danych wskazanych w tym przepisie.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia, jednostkom organizacyjnym podległym lub nadzorowanym przez Ministra Finansów – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań statutowych.

Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie 3, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przepisów
o archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Monitoring

W związku z realizacją praktyki lub stażu w siedzibie Centrum Informatyki Resortu Finansów:

1. Stosowany jest monitoring wizyjny na podstawie art. 22² Kodeksu Pracy, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę. Nagrania przechowywane są przez okres do 3 miesięcy, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa;
2. Służbowa poczta elektroniczna oraz aktywność w sieci mogą podlegać monitorowaniu na podstawie art. 22³ Kodeksu Pracy, w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania narzędzi pracy.

Dane uzyskane w ramach monitorowania są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów..

7. Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• Dostępu do danych,
• Ich sprostowania,
• Usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy),
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).

8. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub umowy jest obowiązkowe i niezbędne do realizacji praktyki lub stażu. Podanie danych wykraczających poza ten zakres jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację niektórych elementów programu.