W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) Centrum Informatyki Resortu Finansów informuje, iż:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu (ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom), zwane dalej CIRF. Telefon: /48/ 367 36 01, adres e-mail: sekretariat.cirf@mf.gov.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

W CIRF wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w zakresie realizacji przysługujących praw, pod adresem e-mail: iod.cirf@mf.gov.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe kandydatów przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy w CIRF – na postawie:

• 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze) w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy – w zakresie danych wskazanych w tym przepisie.
• 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie nieobjętym przepisami Kodeksu Pracy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do oceny kwalifikacji kandydata i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia (uzasadniony interes administratora).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe kandydatów niezatrudnionych lub tych, którzy zrezygnowali
z udziału w rekrutacji będą przetwarzane wyłącznie przez okres trwania procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od dnia zatrudnienia wyłonionego kandydata. Po tym czasie dane są usuwane, a aplikacje nie są przetwarzane w żadnym innym celu. CIRF kontaktuje się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Dane osobowe kandydatów, którzy zostali zatrudnieni, są przetwarzane w związku z nawiązaniem stosunku pracy.

5. Odbiorcy Danych

Dane Osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu  prawo:

• Dostępu do danych,
• Ich sprostowania,
• Usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Wniesienia sprzeciwu.

8. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.