W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) Centrum Informatyki Resortu Finansów informuje, iż:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Informatyki Resortu Finansów z siedzibą w Radomiu (ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom), zwane dalej CIRF. Telefon: /48/ 367 36 01, adres e-mail: sekretariat.cirf@mf.gov.pl

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

W CIRF wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w zakresie realizacji przysługujących praw, pod adresem e-mail: iod.cirf@mf.gov.pl.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego wewnętrznego:

• 6 ust. 1 lit. a RODO ( w zakresie danych wykraczających poza wymagania ustawowe – zgoda),
• 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku wyboru pracownika – w celu dokonania zmiany warunków zatrudnienia,
• 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku ciążącego na administratorze) w związku z art. 22¹ § 1 Kodeksu Pracy – w zakresie danych wskazanych w tym przepisie.

Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

4. Okres przechowywania danych

Dane  pracowników, którzy nie zostali wybrani w procesie rekrutacji wewnętrznej, będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji, a następnie przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące po jej zakończeniu.

W przypadku wyboru pracownika dane będą przechowywane w aktach osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy.

Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo:

• Dostępu do danych,
• Ich sprostowania,
• Usunięcia (w przypadkach przewidzianych prawem),
• Ograniczenia przetwarzania,
• Wniesienia sprzeciwu,
• Cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie).

8. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest obowiązkowe. Podanie pozostałych  danych jest dobrowolne.